5月15日，第十五届科博会内宾接待工作协调会在西苑饭店召开。全国各省区市、计划单列市驻京办负责人，我市负责省区市代表团接待工作的相关委办局和城六区负责人及联络员、保障单位负责人等100余人参加会议。国务院机关事务管理局驻京办管理司司长张晓天同志，北京市政府办公厅副主任、科博会组委会委员、科博会内宾接待组组长张珀同志，北京市贸促会副会长、科博会组委会委员、科博会内宾接待组副组长林彬同志，北京市政府接待办主任、科博会内宾接待组副组长马少波同志出席会议并讲话。会议由北京市政府办公厅副巡视员、科博会内宾接待组副组长朴学茹同志主持。

 林彬同志通报了第十五届科博会总体情况，介绍了本届科博会总体策划思路、大型活动内容及科博会筹备进展情况。马少波同志介绍了科博会内宾接待工作的组织机构和工作职责、代表团相关服务安排和接待工作安排。

张晓天同志在讲话中，要求各省区市驻京办的同志一是要从思想认识上提升高度，积极配合内宾接待组做好省区市代表的邀请和接待工作，认真负责地落实贯彻组委会布置的任务与要求，将第十五届科博会的活动安排、亮点内容和内宾接待工作安排及时向本地区政府和有关部门汇报，便于他们了解、掌握本届科博会筹备工作；二是要保持信息畅通，配合内宾接待组做好内宾重要信息的收集工作，特别是各省区市应邀组团参会的情况，抵京信息以及他们在京活动、生活的需求等，以便内宾接待组更有针对性地做好接待服务工作；三是要在组织上谋求周密，各驻京办要深谋划、精组织，制定详实的工作方案，提前磨合对接，确保接待工作万无一失。

张珀同志强调，北京市委、市政府高度重视本届科博会的各项筹备工作。郭金龙市长、程红副市长、孙康林秘书长多次召开会议研究科博会筹备工作及内宾接待工作，要求我们抓好相关单位的责任落实和人员培训工作。并对参与内宾接待工作的联络员提出四点要求，一是高度重视，加强领导；二是周密部署，确保安全；三是热情服务，注重细节；四是团结协作，坚守岗位。