2013年5月20日上午，第十六届科博会省区市代表团联络员培训会在西苑饭店召开。我市负责省区市代表团接待工作的相关委办局的全体联络员和相关工作人员近50人参加了会议。会议由北京市政府办公厅副巡视员唐运桂同志主持。

会上，唐运桂同志向与会代表通报了第十六届科博会内宾接待组工作方案的总体情况，介绍了内宾接待组的组织构成与工作职责并结合重点工作提出了明确的要求。他指出，各省区市代表团联络员要牢固树立服务意识，从思想认识上提升高度，着眼于科博会组委会的工作大局，积极做好代表团的信息收集工作，全面熟悉内宾接待的工作流程，及时转达并请陪同团团长事先做好陪同副省级领导参观园博园的准备，高度重视代表团的安全保卫出行工作，为本届科博会的成功举办夯实基础。

随后，北京市政府接待办刘成有副处长、北京市贸促会会务部邢国庆副部长向与会代表分别介绍了参加第十六届科博会各省区市代表团抵离京的接待方案与会议期间代表团的活动安排。

最后，北京市贸促会副主任、科博会组委会委员、科博会内宾接待组副组长林彬同志强调，科博会是展现我国高科技成果的国家级科技盛会，至今已成功举办了十五届。北京市委、市政府高度重视本届科博会的各项筹备工作。做好各省区市代表团的接待工作与活动安排事关全局，她指出，全体工作人员要以饱满的工作热情、严格的工作标准、一流的服务水平对待此次接待任务，不辜负市委、市政府领导的重托，并对参与内宾接待工作的联络员提出四点要求，一是高度重视，落实责任；二是精益求精，保证安全；三是热情服务，注重细节；四是精诚团结，争创一流。

会后，针对今年联络员队伍中有17位新人，占联络员总数的一半，其中13位新联络员一上岗就要接待省部级领导的特点，内宾接待组的活动组织组专门召集新老联络员分组进行了对接，一一解答新联络员提出的问题，确保了新联络员能够在更高起点上起步。