会展经济利弊谈
——第四届“国际周”引发的几点思考
2001年5月19日 《中国贸易报 》 姚铭明 林卫
编者按：会展经济作为无烟产业正在世界范围内蓬勃发展，会展经济带来了巨大的社会效益和经济效益。然而，会展经济的可持续发展必须依靠品牌效应，会展的主办者如果只注重眼前的经济利益而忽视了对品牌的经营，那么将会是后患无穷。正所谓“创业容易，守业难”。
第四届“中国北京高新技术产业国际周暨中国北京国际科技博览会”已于日前落下了帷幕。第四届“国际周”签约项目总计823个，总成交额79.22亿美元。“国际周”期间，共进行了展览会、演讲论坛、技术交易和经贸洽谈、专项交流等百余场活动。有中外2138家单位参加了“国际周”的展览会，共有来自世界数十个国家和全国各地的80多万人次直接参加了“国际周”活动，通过网上和电视收看“国际周”特别节目的观众达亿万人次。第四届“国际周”的成功举办，同时也再次引发了人们对会展经济的思考。
会展经济在世界范围内蓬勃发展
在国际上，瑞士的达沃斯可以说是会展经济的典型，我国的香港特别行政区是亚太地区重要的会展中心之一，被誉为国际会展之都。据香港贸易发展局统计，近年来，香港每年举行的大型展览活动超过80项，参展商多达2万家，每年在香港举办的大型会议超过420个，来自世界各地的与会代表多达3.7万人，香港已连续多年被英国《会议及奖励旅游》杂志评为全球最佳会议中心。
在国内，北京、上海、广州、深圳等地的会展对当地经济影响已经引起了人们的广泛关注。很多会展已经打响了自己的品牌，比如北京的“国际周”，广州的“广交会”，深圳的“高交会”等。
会展行业的蓬勃发展，说明会展能够带来巨大的经济效益。会展的经济效益不仅仅体现在会展本身，其对会展相关行业具有巨大的带动作用，对地区经济发展有着深远的影响。
会展带来了巨大的经济效益
会展的经济效益可以分为有形的经济效益和无形的经济效益两个方面。
有形的经济效益指会展所带来的直接和间接的经济收入，涉及参展企业、会展场馆、广告、传媒、餐饮、交通、旅游等多个行业。
首先，参展商是直接的受益者。参展商在会展中展示自己的产品，寻找合作伙伴，吸引投资，为自己的产品寻找买家。可以说，会展是参展商全面的展示自己，寻求进一步发展的好机会。一次展会，一份订单改变一个企业命运的例子举不胜举。
其次，会展场馆收益可观。本届“国际周”的展览面积大，范围广，参展企业众多，几乎动用了北京的所有展馆，而且各个展馆人流如潮；“国际周”的论坛票价在几百至几千元人民币不等。“广交会”闻名世界，但由于会展场馆有限，展位非常紧缺，有些企业甚至无法取得正式展位。“广交会”场馆周围的宾馆、体育场等充分挖掘这一商机，出租场地，进行场外交易，受到企业的热烈欢迎，自身也获得了巨大的经济效益。
第三，会展的直接相关行业受益匪浅。一次大型会展的成功举办，需要方方面面的力量。会展的组织、宣传、场地制作、展品的运输与陈列、宣传材料的印制等都是必不可少的。会展的承接商，展场制作商，广告商，印刷商，传媒行业等与会展直接相关的中介服务行业都是会展的大力拥护者。
最后，会展带来餐饮、通讯、旅游、交通的繁荣。参加会展的人员除会展的费用外，必然要有一些基本的吃、住、行、通讯等支出。本届“国际周”有80万人次直接参加了各项活动，这些人要吃饭，要住宿、要打车奔波于各个场馆和住宿地，这些支出即使是保守的估计也会有几千万。近期各大宾馆、酒店、旅游场所客流量增大，出租车客源充足，从会展场馆周围的交通阻塞就可见一斑。
会展经济的无形经济效益指由于会展过程中高新技术展示与成果转化、技术贸易与项目洽商、专业研讨与信息交流而引致的对经济、科技、文化的促进作用。
会展是信息的汇集、思想的碰撞。在展会中，参展的企业了解到本行业发展的最新动态，最新的市场行情，从而能够及时的把握本行业发展的脉搏，及时调整企业的发展方向、目标，避免盲目决策。
会展为科技成果的转化提供了一个有效的平台，是科技成果转化为实际生产力的高效渠道。科研院所将自己的科研成果在会展中进行展示，和众多的厂商面对面的进行交流协商，促进了科研成果向生产力的过渡。本届“国际周”签约项目中，高科技项目总投资额40.74亿美元，占投资总额的54.92％。
会展促进地区经济的良性发展
第一：会展为本地区吸引了大量的外来投资，有利于当地的产业调整、出口扩大和劳动力就业，促进当地经济的发展。本届“国际周”投资额中有将近60％投入北京地区。第二：会展能够促进本地区官、产、学、研各方面的交流，有利于地区的产业结构的合理调整。第三：高层次的会议、科技展览有助于本地区形成良好的文化氛围，提高人民群众的科学文化修养。这对于崇尚科学有着不言而喻的作用。第四：会展推动城市建设的发展。“国际周”期间北京交通的拥挤阻塞，“广交会”场馆的不足导致场外交易的活跃，都说明现在城市的建设还不能够满足会展经济的要求。会展经济的发展要求城市的各种职能设施更加完善，加快交通、通讯、能源等基础设施的建设。第五：会展业是新兴的绿色环保行业，无污染、高效益，适应当今时代绿色环保的浪潮。
会展业存在的问题
虽然会展经济有众多的优点，但现在中国的会展业也存在着许多问题。
其一，种类繁多，但大多知名度不高，水平偏低。
每年全国大大小小的展览、会议数不胜数，但是真正能够叫的响的廖若星辰。会展需要品牌效应，要求规模经营。如果参展单位少，会展水平不能够达到一定的标准，会展本身的支出与收益能否持平都成问题，更不要提会展经济的带动作用了。
其二，同类的会展过多，在客户来源上存在冲突。
同一行业、同一类别的会展每年在各地重复举行，可是同一行业内的厂商是有限的，由此造成了一块蛋糕大家分。各个会展都争抢客户，造成同行业的恶性竞争，以至于导致客户对参展参会失去了兴趣。
其三，专业性不强，组织水平有待提高。
许多会展承接商组织会展的能力差，会展就只是在展销商品，会展的内容大而杂，缺乏必要的面向参展商的服务。会展的专业水平低，难以形成自己的品牌，缺乏长远的目标规划。
会展经济的健康发展必须要伴随品牌的不断叫响，会展的主办者如果只注重眼前的经济利益而忽视了对品牌的经营，那么，会展经济的大好前景将昨日不再。会展经济的良性发展还有很长的路要走，这既需要会展业者自身水平的不断提高，也更需要政府的扶持与规范。